Bilgilerinizin hangi işlemlerde kullanıldığını ve kişisel verilerinize ilişkin haklarınızı bu sayfada bulabilirsiniz.
Kapsam ve iletişim
Bu metin, Gelişim Kampüsü Anaokulu web sitesinin ziyaret edilmesini ve ebeveynler veya yasal temsilciler tarafından iletilen ön görüşme taleplerini kapsar. Çevrim içi form kesin okul kaydı oluşturmaz; öğrencilik ve eğitim hizmeti süreçlerinde gerekebilecek ayrı bilgilendirmelerin yerine geçmez.
Okulla yazılı iletişim adresi: Cumhuriyet, Kaner Sokağı No:6, 34500 Büyükçekmece / İstanbul. Genel iletişim e-postası: [email protected]. KVKK haklarınıza ilişkin başvuru yöntemleri aşağıda açıklanmıştır.
Hangi bilgiler işlenir?
- Ön görüşme formunda veli adı soyadı, telefon numarası ve çocuğun yaşı; tercih ederseniz e-posta, aranma saati ve notunuz alınır.
- Talebin kayıt zamanı, başvuru ve referans numarası, arayüz dili, geri aranma tercihi ve bu tercihin metin sürümü işlem kaydıyla birlikte tutulur.
- Program mesajına seçtiğiniz program ve gerekiyorsa saat aralığı eklenir. Bu akışın WhatsApp veya e-posta uygulamasına geçişi, sunucuya kaydedilen geri aranma formundan ayrıdır.
- Sunucu erişim kayıtları IP adresi, istenen sayfa adresi, yönlendiren sayfa ve tarayıcı bilgilerini içerebilir. Bu kayıtlar, formun başvuru kaydından ayrı teknik kayıtlardır.
Amaçlar ve hukuki sebepler
Bilgiler; talebinizi değerlendirmek, yaş grubuna ve seçiminize ilişkin program bilgisi vermek, istediğiniz geri dönüşü yapmak ve başvurunun durumunu takip etmek için kullanılır. İşleme sebebi, her işlemin amacı ve gerekliliğiyle sınırlıdır; bütün işlemler tek bir genel onaya dayandırılmaz.
Açık rıza gereken ayrı bir işlem varsa, amacı açıklanarak ayrıca rıza alınması gerekir. Formdaki aranma tercihi yalnız talebiniz hakkında iletişim içindir; reklam izni veya her türlü veri kullanımını kabul anlamına gelmez.
| İşlem | 6698 sayılı Kanun kapsamındaki sınır |
|---|---|
| Talep ettiğiniz ön görüşme ve program bilgisinin hazırlanması | Bir sözleşmenin kurulmasıyla doğrudan ilgili ve gerekli olduğu ölçüde madde 5/2-c. |
| Sitenin güvenliği, kötüye kullanımın ve yinelenen işlemlerin önlenmesi | Temel haklarınıza zarar vermeden, gerekli ve ölçülü meşru menfaat kapsamında madde 5/2-f. |
| Hukuki başvuruların ve ilgili kayıtların ele alınması | Somut bir hukuki yükümlülüğün yerine getirilmesi için madde 5/2-ç; bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için madde 5/2-e. |
Toplama yöntemi ve alıcılar
Bilgiler, formlara yazdığınız içeriklerden elektronik yollarla; siteyi kullanırken oluşan teknik kayıtlar ise otomatik yollarla elde edilir. Talebinizi ele alan yetkili okul personeli ile barındırma, teknik destek, güvenlik ve içerik dağıtımı hizmeti sağlayan taraflar, görevleriyle ilgili verileri işleyebilir. Yetkili kurumlara bilgi verilmesi, geçerli talep ve hukuki yükümlülükle sınırlıdır.
Cloudflare üzerinden site içeriği ve video sunulması, tarayıcınızın ilgili hizmetlere bağlanmasına yol açar. Yurt dışı hizmetlerde kişisel veri aktarımı gündeme gelebilir. Böyle bir aktarım, Kanun’un 9. maddesindeki ayrıca uygulanabilir koşulları gerektirir; siteyi ziyaret etmeniz veya geri aranma kutusunu işaretlemeniz tek başına aktarım güvencesi oluşturmaz.
Saklama ve silme
Saklama süresi; talebin değerlendirilmesi ve sonuçlandırılması için gereken süre, varsa somut mevzuat yükümlülükleri ve bir hakkın korunması ihtiyacı dikkate alınarak belirlenir. Her veri kategorisinin amacı ayrı değerlendirilmelidir. Bu metin sabit bir saklama süresi veya belirli bir günde otomatik silme taahhüdü içermez.
İşlemeyi gerektiren sebeplerin tamamı ortadan kalktığında, mevzuattaki istisnalar saklı kalmak üzere verilerin silinmesi, yok edilmesi veya anonim hâle getirilmesi gerekir. Silme talebinizi aşağıdaki kanallardan iletebilirsiniz.
KVKK kapsamındaki haklarınız
- Verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme ve işlenmişse bilgi isteme.
- İşleme amacını, amaca uygun kullanımı ve yurt içinde veya dışında aktarılan üçüncü kişileri öğrenme.
- Eksik veya yanlış verilerin düzeltilmesini; Kanun’un 7. maddesindeki koşullarda silinmesini veya yok edilmesini isteme.
- Düzeltme, silme veya yok etme işlemlerinin verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme.
- Yalnız otomatik analiz sonucunda aleyhinize oluşan sonuca itiraz etme ve hukuka aykırı işlemeden doğan zararınızın giderilmesini talep etme.
Haklarınızı nasıl kullanabilirsiniz?
Talebinizi yazılı olarak Cumhuriyet, Kaner Sokağı No:6, 34500 Büyükçekmece / İstanbul adresine iletebilirsiniz. Genel iletişim için [email protected] adresinden destek alabilirsiniz. Tebliğe uygun elektronik başvurularda, önceden bildirdiğiniz ve sistemde kayıtlı e-posta adresi ile güvenli elektronik imza gibi yöntemlerin koşulları geçerlidir.
Başvurunuzda sizi tanımlayan bilgiler ve talebiniz bulunmalıdır; temsil yoluyla yapılan başvuruda yetkinin doğrulanması gerekebilir. Tebliğ kapsamındaki başvurular Türkçe yapılır. Kimlik belgesi veya kimlik numaranızı okulun ön görüşme formuna yazmayın. Bu form, KVKK hak başvurusu için ayrı bir başvuru sistemi değildir.
Başvurular niteliğine göre en kısa sürede ve en geç 30 gün içinde cevaplandırılır. İşlem kural olarak ücretsizdir; ayrıca maliyet doğması hâlinde Kurulun belirlediği tarife uygulanabilir. Nihai cevap yazılı veya elektronik olarak bildirilir. Cevabın reddedilmesi, yetersizliği veya süresinde verilmemesi hâlinde Kanun’un 14. maddesindeki sürelerde Kurula şikâyet hakkınız vardır.
Resmî kaynaklar
Cumhuriyet, Kaner Sokağı No:6
34500 Büyükçekmece / İstanbul